当社は、個人情報の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。

はじめに･･･

株式会社テレネット(以下、当社)は、お客様の秘密情報・個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本（秘密の厳守）であるとともに、当社の責務であると考えます。業務遂行上でのお客様の秘密情報・個人情報の取り扱いについては、本プライバシー・ポリシーを遵守することにより、その情報の保護を行ってまいります。尚、ここでいう秘密情報、個人情報とは、お客様が業務上の秘密事項として当社に事前に非開示を求められた情報、並びに業務上当社が知り得た、氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレスなど、お客様個人を特定することのできる情報を指します。

1. 秘密情報・個人情報の管理、保護について

当社がお客様の秘密情報・個人情報を管理する際は、都度管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への情報の流出防止に努めなければなりません。また、外部からの不正アクセスまたは紛失､破損､破壊､改ざん等の危険に対しては、別途定める適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の秘密情報・個人情報の保護に努めなければなりません。当社は、秘密情報･個人情報に係わるデータベース等へのアクセスについては､アクセス権を有するものを限定し､社内外問わず不正な利用がなされないように厳重に管理しなければなりません。当社はお客様によりよいサービスを提供するため､秘密情報・個人情報の取扱いを外部に委託する場合、秘密情報・個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し､秘密情報・個人情報の管理､秘密保持､再提供の禁止等､お客様の秘密情報・個人情報の漏洩等なきよう別途秘密保持契約を取り交わし､厳重な管理を実施しなければなりません。

2. 秘密情報・個人情報の利用について

当社は、秘密情報・個人情報の取扱いを、お客様との業務委託契約に定めた利用目的の範囲内での利用に限定し､範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的を通知し、同意なしに利用することはできません。

3. 秘密情報・個人情報の提供、開示について

当社は、お客様の秘密情報・個人情報をお客様の同意なしに第三者へ提供、開示することを禁じます。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察署等の公的機関から開示を求められた場合を除きます。

4. 見直しについて

当社は､秘密情報・個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守するとともに､本プライバシー・ポリシーの内容について適宜見直し、改善を図ります。

以上

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